Créer un bon de commande
Les bons de commande vous permettent de suivre pièces commandées et visualisez rapidement l'état de votre commande.
Un bon de commande (PO) sera automatiquement créé lorsque vous se procurer des pièces via Shopmonkey. TC'est le moyen le plus simple de créer un bon de commande.
Les bons de commande peuvent également être créés manuellement à l'aide du bouton + Ajouter depuis n'importe quelle page de Shopmonkey ou directement depuis la page Bon de commande.
À partir de n’importe quelle page de Shopmonkey
Pour créer un bon de commande à partir de n'importe quelle page de Shopmonkey, sélectionnez le + (Ajouter un bouton) dans le coin supérieur droit. Sélectionner Bon de commande.
Depuis la page du bon de commande
Sélectionnez le Bons de commande icône dans la barre de navigation de gauche.
Sélectionner + Nouveau bon de commande dans le coin supérieur droit.
Créer et modifier un bon de commande
Remplissez chaque champ du bon de commande.
Numéro de bon de commande
Le numéro de bon de commande générera automatiquement un numéro supérieur au dernier numéro de bon de commande après l'enregistrement.
Statut
Visualisez et modifiez facilement le statut d’un bon de commande.
Brouillon : Ajouter/Supprimer/Modifier des éléments de campagne sur le bon de commande
Ordonné : Une commande a été passée auprès du fournisseur pour toutes les lignes de pièces du bon de commande
Reçu : Certaines lignes de pièces sur le bon de commande ont été marquées comme reçues du fournisseur, mais pas toutes
Réalisé : Toutes les lignes de pièces sur le bon de commande ont été marquées comme reçues
Annulé: La commande a été annulée
Sélectionner Marquer comme commandé après avoir commandé les pièces pour changer le statut de Brouillon à Commandé.
Fournisseur et numéro de facture du fournisseur
Sélectionnez un fournisseur parmi votre liste des fournisseurs ou ajoutez un nouveau fournisseur à votre boutique. Dans le champ Numéro de facture fournisseur, ajoutez le numéro d'identification correspondant fourni par le fournisseur.
Bon de travail
Sélectionnez un bon de travail dans le menu déroulant pour lier directement le bon de commande au bon de travail. Sélectionner Afficher les pièces et les pneus pour visualiser les pièces et pneus associés au bon de travail. Sélectionnez les pièces ou les pneus du bon de travail que vous souhaitez inclure sur le bon de commande.
Conseil de pro : créez un nouveau bon de commande directement à partir d'un bon de travail dans le panneau de droite du devis.
Pièces et pneus
Remplissez chacun des champs pour une pièce ou un pneu ajouté.
Nom de la pièce: Ajoutez une nouvelle pièce ou recherchez dans votre inventaire à partir du champ Nom de la pièce
Article d'inventaire: saisissez le numéro de pièce ou la description d'une pièce d'inventaire enregistrée pour rechercher cette pièce spécifique dans votre inventaire. Les pièces ajoutées de cette manière seront indiquées comme pièces d'inventaire et seront connectées à cette pièce dans votre inventaire
Article hors stock: Saisissez le nom de la pièce. Les pièces ajoutées de cette manière seront indiquées comme pièces hors stock. L'inventaire ne sera pas mis à jour lorsque ces pièces seront reçues
Partie # : Si vous ajoutez une pièce hors stock, ajoutez manuellement le numéro de pièce du fournisseur
Service: Définissez à quel service ces pièces sont destinées. Lorsqu'il est lié à un bon de travail avec plus d'un service, sélectionnez le service répertorié pour modifier le service auquel la pièce doit être ajoutée
Inventaire:
Article d'inventaire : Cela affichera le montant disponible dans votre boutique
Article hors stock: Sélectionner Ajouter pour ajouter cette pièce à votre inventaire
Sélectionner Sauvegarder pour enregistrer votre bon de commande.
Réception de pièces
Une fois le statut du bon de commande passé à Commandé, une option permettant de mettre à jour la quantité reçue pour chaque pièce et chaque pneu apparaîtra sur le bon de commande.
Si tous les articles du bon de commande ont été reçus, vous pouvez simplement sélectionner Recevez tout plutôt que de mettre à jour chaque quantité de pièce reçue.
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