Crear una orden de compra
Las Órdenes de Compra le permiten monitorear piezas pedidas y ver rápidamente el estado de su pedido.
Una orden de compra (PO) se creará automáticamente cuando usted adquirir piezas a través de Shopmonkey. Esta es la forma más sencilla de crear una orden de compra.
Las órdenes de compra también se pueden crear manualmente usando el botón + Agregar desde cualquier página de Shopmonkey o directamente desde la página Orden de compra.
Desde cualquier página en Shopmonkey
Para crear una orden de compra desde cualquier página en Shopmonkey, seleccione el + (Botón Agregar) en la esquina superior derecha. Seleccionar Orden de compra.
Desde la página de orden de compra
Seleccione el Órdenes de compraicono desde la barra de navegación del lado izquierdo.
Seleccionar + Nueva Orden de Compra en la esquina superior derecha.
Desde el flujo de trabajo de piezas y neumáticos o dentro de un pedido
Si solicita piezas de varios proveedores en un solo pedido, ahorre tiempo creando órdenes de compra separadas para cada proveedor seleccionando Agregar al lado de la parte en cualquiera de los Flujo de trabajo de piezas y neumáticos o la pestaña Piezas y neumáticos dentro de un pedido.
Crear y editar una orden de compra
Complete cada campo en la orden de compra.
Número de orden de compra
El número de orden de compra generará automáticamente un número mayor que el último número de orden de compra después de guardarlo.
Estado
Vea y cambie fácilmente el estado de una orden de compra.
Borrador: Agregar/eliminar/editar líneas de pedido en la orden de compra
Ordenado: Se ha realizado un pedido al proveedor para todas las líneas de piezas en la orden de compra
Recibió: Algunas líneas de piezas en la orden de compra se han marcado como recibidas del proveedor, pero no todas
Cumplido: Todas las líneas de piezas en la orden de compra se han marcado como recibidas
Cancelado: El pedido ha sido cancelado
Seleccionar Marcar como ordenado después de pedir las piezas para cambiar el estado de Borrador a Pedido.
Proveedor y número de factura de proveedor
Seleccione un proveedor de su lista de proveedores o agregue un nuevo proveedor a su tienda. En el campo Número de factura de proveedor, agregue el número de identificación correspondiente proporcionado por el proveedor.
Orden de trabajo
Seleccione una Orden de trabajo del menú desplegable para vincular directamente la orden de compra a la orden de trabajo. Seleccionar Mostrar piezas y neumáticos para ver las piezas y neumáticos asociados con la orden de trabajo. Seleccione qué piezas o neumáticos de la orden de trabajo le gustaría incluir en la orden de compra.
Consejo profesional: cree una nueva orden de compra directamente desde una orden de trabajo en el panel del lado derecho del presupuesto.
Piezas y neumáticos
Complete cada uno de los campos para obtener una pieza o neumático agregado.
Nombre de la pieza: Agregue una nueva pieza o busque en su inventario desde el campo Nombre de pieza
Artículo de inventario: escriba el número de pieza o la descripción de una pieza de inventario guardada para buscar en su inventario esa pieza específica. Las piezas agregadas de esta manera se indicarán como Piezas de inventario y se conectarán a esa pieza en su inventario
Artículo que no está en el inventario: Escriba el nombre de la pieza. Las piezas agregadas de esta manera se indicarán como piezas que no están en el inventario. El inventario no se actualizará cuando se reciban estas piezas
Parte #: Si agrega una pieza que no está en el inventario, agregue manualmente el número de pieza del proveedor
Servicio: Defina para qué servicio son estas piezas. Cuando se vincula a una orden de trabajo con más de un servicio, seleccione el servicio enumerado para cambiar a qué servicio se debe agregar la pieza
Inventario:
Artículo de inventario: Esto mostrará la cantidad disponible en tu tienda
Artículo que no está en el inventario: Seleccionar Agregar para agregar esta pieza a su inventario
Seleccionar Ahorrar para guardar su orden de compra.
Recepción de piezas
Después de que el estado de la orden de compra se cambie a Pedido, aparecerá en la orden de compra una opción para actualizar la cantidad recibida para cada pieza y neumático.
Si se han recibido todos los artículos de la orden de compra, simplemente puede seleccionar Recibir todo en lugar de actualizar cada cantidad de pieza recibida.
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