Veuillez noter: Shopmonkey s'intègre à QuickBooks en ligne Les forfaits Simple Start, Essentials, Plus et Advanced, mais la synchronisation des bons de commande n'est pas prise en charge pour les forfaits QuickBooks Online Simple Start et Essentials.
Consultez notre article d'aide Bons de commande pour en savoir plus sur la création de bons de commande dans Shopmonkey.
Envoyer des bons de commande à QuickBooks
Paramètres
Sur la page Paramètres de QuickBooks (Paramètres → QuickBooks), sélectionnez le Bons de commande languette.
Utilisez le menu déroulant pour sélectionnez Comptes fournisseurs (C/P). Des bons de commande seront ajoutés à ce compte.
Envoyer à QuickBooks
Vérifiez rapidement si un bon de commande (PO) a été envoyé ou non à QB dans le coin supérieur droit du bon de commande.
Cochez la case en bas à gauche du bon de commande pour envoyer à QuickBooks.
Facture vs bons de commande
Shopmonkey envoie les bons de commande à QuickBooks sous forme de factures pour vous faire gagner du temps. Les bons de commande dans QuickBooks confirment qu'une commande a été passée, mais ils ne sont pas « publiés » et n'affectent donc pas la comptabilité ou l'inventaire. La conversion d'un bon de commande en facture dans QuickBooks vous permet de suivre ce que vous devez aux fournisseurs et peut également mettre à jour votre inventaire QuickBooks.
Consultez l'article d'aide de QuickBooks pour en savoir plus sur bons de commande dans QuickBooks.
Inventaire
Lorsque les bons de commande sont synchronisés avec QuickBooks, les articles d'inventaire sont traités différemment selon que vous synchronisez l'inventaire avec QuickBooks ou que vous utilisez l'option Configurer la comptabilité.
L'inventaire avec une référence d'article QuickBooks affichera le nom dans le produit/service, ainsi que dans la description de l'article.
L'inventaire utilisant les options Configurer la comptabilité affichera le mappage Shopmonkey (par exemple, pièce Shopmonkey, main-d'œuvre Shopmonkey) dans le produit/service. La description affichera le nom de la pièce dans Shopmonkey.
Consultez notre article d'aide Synchroniser l'inventaire avec QuickBooks pour en savoir plus.
Modification des bons de commande dans QuickBooks
Une fois que vous avez synchronisé un bon de commande depuis Shopmonkey et créé une facture dans QuickBooks, vous pourrez apporter toutes les modifications dont vous avez besoin directement dans QuickBooks.
Veuillez noter : si vous synchronisez à nouveau votre bon de commande depuis Shopmonkey, il remplacera toutes les modifications apportées dans QuickBooks. Cela inclut toutes les modifications apportées à la fiscalité. Il est recommandé de synchroniser une fois un bon de commande de Shopmonkey vers QuickBooks, puis d'apporter des modifications dans QuickBooks pour empêcher le remplacement d'informations importantes.
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