Intégration de QuickBooks en ligne

Intégration QuickBooks en ligne de Shopmonkey vous permet de synchroniser automatiquement les factures créées dans Shopmonkey avec votre compte QuickBooks en ligne, éliminant ainsi le besoin d'une double saisie manuelle. Votre liste de clients et vos articles en stock peuvent également être importés de QuickBooks vers Shopmonkey, aidant ainsi votre boutique à rester sur la même page.

Suivez ces étapes pour intégrer avec succès votre compte QuickBooks en ligne à Shopmonkey.

Veuillez noter : vous devez disposer d'un compte QuickBooks Plus ou supérieur pour pouvoir intégrer Shopmonkey.

Sélectionnez le Icône Paramètres dans le coin inférieur gauche de votre écran.

Sélectionner QuickBooks sous la section Intégrations sur le côté gauche.

Sélectionner Connectez-vous à QuickBooks.

Vous serez invité à saisir vos informations de connexion Intuit QuickBooks pour accorder l'autorisation Shopmonkey. Veuillez noter : OuiVous aurez besoin d'un accès administrateur dans QuickBooks pour ce faire.

Veuillez noter : cette étape est importante et doit être complétée dans QuickBooks.

Connectez-vous à votre compte QuickBooks pour créer des produits et services dans QuickBooks. Suivez les étapes ci-dessous pour créer un produit ou un service pour chacun des éléments du tableau ci-dessous.

Créez un produit/service pour chacun des éléments ci-dessous, si vous ne les avez pas déjà créés. Nous vous recommandons de nommer ces nouveaux produits/services QuickBooks « Shopmonkey Labor », « Shopmonkey Part », « Shopmonkey Tire », etc. De cette façon, il est facile d'identifier le champ prévu lors du mappage entre Shopmonkey et QuickBooks Online.

Regarde ça Article d'aide de QuickBooks sur les éléments de produits et services.

Assurez-vous de configurer votre agence fiscale dans votre compte QuickBooks en ligne. Regarde ça Article d'aide QuickBooks sur la configuration de votre agence fiscale.

Une fois que vous avez fini de créer des produits et services et de configurer votre agence fiscale dans QuickBooks, retournez à Shopmonkey. Sur la page Paramètres de QuickBooks (Paramètres → QuickBooks), sélectionnez le Configurer la comptabilité languette.

Veuillez noter : si cette page Shopmonkey était ouverte lors de l'ajout de produits/services dans QuickBooks, vous devrez peut-être actualiser votre page pour voir les modifications.

Sélectionnez le produit et le service QuickBooks correspondant pour chaque élément de ligne Shopmonkey.

Sélectionner Sauvegarder dans le coin supérieur droit.

Si vous gérez déjà vos clients, votre inventaire ou d'autres données non liées à l'inventaire dans votre compte QuickBooks en ligne, vous pouvez choisir d'importer ces données dans Shopmonkey.

Sur la page Paramètres de QuickBooks (Paramètres → QuickBooks), sélectionnez le Configurer la comptabilité languette. Pour chaque catégorie de données souhaitée, sélectionnez Exécuter une importation unique à importer.

Cela lancera une synchronisation des données sélectionnées de QuickBooks vers Shopmonkey. Exécutez cette synchronisation chaque fois que vous souhaitez que QuickBooks envoie les données de catégorie sélectionnées à Shopmonkey. Cela ne supprimera aucun enregistrement déjà dans Shopmonkey.

Consultez notre article du centre d'aide Synchroniser l'inventaire avec QuickBooks pour en savoir plus sur la synchronisation de l'inventaire entre les plateformes.

Vous avez encore des questions ? N'hésitez pas à nous contacter via l'icône de chat. Merci d'avoir lu!