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Shopmonkey HQ : Paramètres
Shopmonkey HQ : Paramètres

Gérer l'entreprise paramètres et rôles d'utilisateur sur tous les sites de l'entreprise

Ashley Bennett avatar
Écrit par Ashley Bennett
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Sélectionnez le Icône Paramètres dans la barre de navigation de gauche.

icône des paramètres du HQ

Gérer les paramètres de l'entreprise, notamment Paramètres du compte, Paramètres de la boutique, Partage de données, et Intégrations.


Compte

Gérer Profil et Rôles des utilisateurs paramètres dans la section Compte de la page des paramètres.

Profil

Ajoutez les informations de votre entreprise et logo sur la page de profil. Vérifier Utiliser pour tous les emplacements sur le logo si vous souhaitez qu'il s'affiche automatiquement pour tous les sites de l'entreprise.

Le HQ utilise le logo pour tous les emplacements

Rôles des utilisateurs

Affichez et gérez les rôles d'utilisateur utilisés dans toute l'entreprise.

rôles d'utilisateur du siège

Sélectionner Personnaliser pour décider quelles données sont visibles dans le tableau.

  • Rôle

  • Description

  • Accès au siège: Oui/Non, si les utilisateurs auxquels ce rôle d'utilisateur est attribué ont accès ou non à la connexion au siège.

  • Visible en boutique: Oui/Non, si son rôle d'utilisateur peut être visualisé ou non à des endroits individuels lors de l'attribution d'un rôle d'utilisateur à un utilisateur

  • Attribué à: Nombre d'utilisateurs auxquels ce rôle d'utilisateur est attribué

  • Taper: Soit Système, soit Personnalisé

    • Système: Un rôle utilisateur renseigné automatiquement, couramment utilisé dans les entreprises

    • Coutume: Un rôle personnalisé créé par quelqu'un dans votre entreprise

  • Actif : activez ou désactivez pour créer un rôle d'utilisateur actif dans votre entreprise

Paramètres du rôle utilisateur

Sélectionnez le Paramètres languette. Activez ou désactivez les rôles d'utilisateur gérés par l'entreprise. Lorsque cette option est activée, ce compte HQ gérera les rôles pour tous les sites de l'entreprise. Les rôles que vous créez au siège ne sont hérités que par les sites appartenant directement à cette société du siège.

paramètres des rôles d'utilisateur du siège

Paramètres de la boutique

Gérer Paramètres généraux et Matrices de prix dans la section Paramètres de la boutique de la page des paramètres.

Paramètres généraux

Gérez les paramètres généraux de votre boutique pour la standardisation entre les sites de l'entreprise.

Pieds de page des documents

Indiquez clairement les conditions générales de votre entreprise sur les devis et les factures envoyées à vos clients. BPar défaut, les pieds de page des documents sont gérés par les magasins et sont uniques par emplacement. Activer Géré par l'entreprise pour permettre à la direction de l'entreprise de normaliser ses activités sur tous les sites.

pieds de page du document HQ

Matrices de prix

Utilisez des matrices de tarification pour systématiser la majoration de vos pièces et rationaliser vos bénéfices. Les matrices de tarification créées au siège seront disponibles pour les sites de l'entreprise.

Consultez notre article d'aide Ajouter une matrice de prix pour en savoir plus.


Partage de données

Clients

Activez le partage de données pour les clients, les flottes et les véhicules sur tous les sites de votre entreprise. Veuillez noter : les données qui peuvent être partagées au sein de votre organisation varient en fonction de la structure de votre entreprise.

partage de données avec les clients du siège

Modifiable

Les éléments modifiables sont partagés et modifiables par tous les emplacements.

  • Informations principales

  • Remarques et étiquettes

  • Source de référence

  • Conditions de paiement

  • Services différés

  • Journaux de kilométrage et de PSI (véhicules uniquement)

  • Transactions et relevés

  • Livres rapides

  • Paramètres par défaut (taux de main-d'œuvre, matrice de main-d'œuvre et matrice de prix)

Afficher uniquement

Les éléments Afficher uniquement sont partagés avec tous les emplacements, mais ne peuvent être modifiés que par l'emplacement qui les a créés.

  • Rendez-vous

  • Messages

  • Historique des commandes


Intégrations

Clés API

Consultez notre article d'aide API Shopmonkey pour en savoir plus.

Webhooks

Consultez notre article d'aide Webhooks pour en savoir plus.


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