Sincronizar inventario
Configurar contabilidad
cuando tu configure su integración en línea de QuickBooks, asignaste los campos de productos y servicios de QuickBooks a Shopmonkey en la sección Configurar contabilidad de Shopmonkey. La configuración de Contabilidad no permite que los costos de inventario se envíen a QuickBooks. Siga estos pasos si necesita sincronizar los costos de su inventario con QuickBooks.
Por dónde empezar
Al iniciar el proceso de sincronización del inventario, es importante saber dónde se encuentra actualmente su inventario para seleccionar los siguientes pasos correctos. ¿Cuál de estos te suena más?
Nuevo/Sin inventario anterior: utilice la información de este artículo para configurar la sincronización del inventario y mantener Shopmonkey y QuickBooks sincronizados al facturar.
Inventario actualmente solo en QuickBooks: Utilice la información de este artículo para importar su inventario de QuickBooks a Shopmonkey y luego mantenerlo sincronizado al facturar.
Inventario actualmente solo en Shopmonkey: Comuníquese con nuestro equipo de soporte a través del ícono de chat para obtener ayuda y garantizar que todo su inventario esté sincronizado correctamente.
Parte del inventario en QuickBooks y otro inventario en Shopmonkey: Comuníquese con nuestro equipo de soporte a través del ícono de chat para obtener ayuda y garantizar que todo su inventario esté sincronizado correctamente.
Ejecutar importación única
Importe o sincronice clientes e inventario para acelerar la creación de pedidos y la gestión de la tienda.
En la página Configuración de QuickBooks (Configuración → QuickBooks), seleccione el Importar y sincronizar pestaña. Seleccionar Ejecutar importación única en la categoría (Clientes, Inventario o No inventario) que desea importar.
Sincronizado con QuickBooks
Después de haber importado su inventario desde QuickBooks, se le notificará cuántos elementos se importaron y cuántos se actualizaron.
Al ver su inventario, verá aparecer un ícono de QuickBooks junto a cada uno de los elementos que se importaron desde QuickBooks. Se importará la siguiente información para cada artículo del inventario.
Nombre de Shopmonkey | Nombre de QuickBooks |
Descripción de la pieza | Nombre |
Nota | Descripción |
Número de pieza | SKU |
Proveedor | Proveedor preferido |
Costo | Costo |
Costo minorista | Precio/tarifa de venta |
Cantidad disponible | Cantidad disponible |
Cantidad crítica | Punto de reorden |
Referencia de artículos de QuickBooks
Además de la información que se importa desde QuickBooks, se agregará un nuevo campo a la pieza. El campo Referencia de artículo de QuickBooks es cómo una pieza en Shopmonkey se conecta directamente a una pieza en QuickBooks. El número de referencia del artículo de QuickBooks se completa automáticamente durante la importación.
Cuando un artículo del inventario se sincroniza con QuickBooks, el recuento del inventario se actualiza automáticamente cuando se sincronizan las facturas. Shopmonkey disminuirá automáticamente el inventario cuando se facture un pedido. Cuando una factura se sincroniza con QuickBooks, cualquier artículo con una referencia de artículo de QuickBooks también disminuirá el recuento de cantidad disponible de ese producto o servicio en QuickBooks.
Artículos relacionados
¿Aún tienes preguntas? No dudes en comunicarte con nosotros a través del ícono de chat. ¡Gracias por leer!